Software ERP atau Enterprise Resource Planning System adalah sebuah jenis perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan mengintegrasikan berbagai proses bisnis dan fungsi internal. Sistem ERP menyediakan platform sentral yang memungkinkan perusahaan mengumpulkan, menyimpan, mengelola, dan menginterpretasikan data dari berbagai aktivitas bisnis. ERP merupakan singkatan dari tiga elemen kata yaitu enterprise (perusahaan/organisasi), resource (sumber daya), dan planning (perencanaan).
Umumnya, ERP adalah konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan, berupa paket aplikasi program yang terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan. Manfaat dari sistem ini membuat pekerjaan menjadi lebih efisien dan dapat memberikan pelayanan yang lebih bagi konsumen, sehingga dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal untuk semua pihak terkait dalam perusahaan.
Fungsi dari ERP adalah untuk memberikan standarisasi, menyederhanakan, dan mengintegrasi proses bisnis dengan beragam sumber daya manusia, sumber keuangan, hingga distribusinya, Secara modular, sistem ERP biasanya menangani manufaktur, logistik, distribusi persediaan (inventory), invoice, termasuk untuk segala kegiatan yang berhubungan dengan akuntansi perusahaan.
Keuntungan Menggunakan Sistem ERP
Sistem ERP memberikan sejumlah keuntungan bagi perusahaan dengan mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis dan menyediakan platform yang terpusat untuk mengelola informasi. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari implementasi sistem ERP:
- Integrasi Proses Bisnis
Sistem ERP menawarkan Efisiensi Operasional, yaitu untuk mengintegrasikan berbagai departemen dan proses bisnis membantu mengurangi tumpang tindih informasi, meningkatkan kerja sama antar tim, dan mempercepat alur kerja.
2. Peningkatan Produktivitas
Sistem ERP juga dapat Automatisasi Tugas Rutin, di mana dapat menyederhanakan dan mengotomatisasi tugas-tugas rutin, mengurangi kesalahan manusiawi, dan meningkatkan produktivitas karyawan.
3. Akses Data Real-Time
ERP dapat memadukan data dan orang, selain itu juga dapat menghilangkan kemutakhiran dan sinkronisasi banyak sistem komputer yang terpisah. Dalam sistem ERP juga dapat dilakukan pengambilan keputusan cepat, yang dapat memberikan akses ke data real-time yang akurat, memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan berbasis fakta.
4. Efisiensi Keuangan
Sistem ERP dapat membantu perusahaan untuk mencapai manajemen keuangan yang lebih baik. Modul keuangan ERP membantu perusahaan dalam melacak dan mengelola aspek keuangan, termasuk akuntansi, pengeluaran, dan laporan keuangan.
5. Peningkatan Keamanan Data
Sistem ERP dapat memberikan perlindungan data yang lebih baik. Memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi terhadap data perusahaan, dengan mengelola hak akses dan menggunakan protokol keamanan yang sesuai.
6. Peningkatan Pelaporan dan Analisis
Dalam sistem ERP dapat memberikan analisis data yang lebih mendalam. Menyediakan alat untuk pelaporan dan analisis data yang membantu manajemen dalam memahami kinerja bisnis dan membuat keputusan strategis.
7. Peningkatan Layanan Pelanggan
Keuntungan terakhir adalah sistem ERP dapat memberikan pelayanan yang lebih baik untuk pelanggan. Memperbaiki layanan pelanggan dengan menyediakan informasi yang konsisten dan akurat, memungkinkan respons cepat terhadap kebutuhan pelanggan.
Dalam pengimplementasian sistem ERP untuk suatu perusahaan atau organisasi dapat memberikan keunggulan kompetitif dengan meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan kemampuan dalam menghadapi perubahan di pasar. Sehingga perusahan akan tetap update dan tidak ketinggalan.
